Как и когда подавать уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Уведомление о расторжении договора с иностранцем — это обязательная форма отчетности всех работодателей, состоящих в трудовых отношениях с мигрантами.

Когда требуется уведомить МВД РФ

В соответствии с законом «О правовом положении иностранных граждан» № 115-ФЗ от 25.07.2002, работодатель обязан сообщать ГУВМ МВД об изменении статуса трудового мигранта.

Юридическое или физическое лицо, привлекая на работу иностранца, обязано направить:

• уведомление о заключении трудового договора;
• уведомление о расторжении договора с иностранцем.

И неважно, по какой причине прекращены трудовые отношения:

• работник пропал, сбежал;
• квалификация не соответствует заявленной и требованиям работодателя;
• окончание срока действия трудового контракта;
• истечение сроков разрешения на пребывание и работу;
• увольнение по собственному желанию.

В любом случае работодатель обязан подать в ГУВД уведомление.

Требование распространяется на всех трудоустроенных иностранных граждан:

• безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС;
• безвизовых иностранцев с патентом;
• визовых мигрантов с разрешением на работу в России;
• иностранцев с РВП;
• иностранцев с видом на жительство;
• беженцев.

ВАЖНО! Уведомление подается по каждому такому сотруднику индивидуально.

Какая форма используется в 2023 году

В 2019 году вступил в силу приказ МВД России № 363 от 04.06.2019. Все старые формы были отменены, использовать их стало нельзя.

Но с 2021 года все снова изменилось. Выпущен новый приказ МВД России от 30.07.2020 № 536, и снова все формы — новые.

Где взять бланк уведомления

Новые формы — это приложения 7 и 8 к приказу № 536.

Уведомление — форма расторжения трудового договора с иностранным гражданином с 2021 года выглядит вот так:

Порядок заполнения

Алгоритм заполнения такой:

1. В одну форму внесите данные одного иностранного работника.
2. Заполните все соответствующие поля.
3. Если при заполнении в поле не хватает места, заполните дополнительный лист. Укажите порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация.
4. Бланк и дополнительные листы сшейте и пронумеруйте.
5. На обороте последнего листа поставьте заверительную подпись ответственного лица.

Образец заполнения

Как подать уведомление о расторжении ТД с иностранцем

Порядок подачи и форма уведомления (с приложением) утверждены приказом № 536:

• на каждого иностранного работника подается отдельное извещение;
• заполняется на русском языке;
• разборчиво от руки или с использованием компьютера;
• не допускаются использование сокращенных слов, зачеркивания и исправления.

Сообщение о прекращении (расторжении) договора формируется:

• на бумаге;
• в электронном виде через Госуслуги при наличии квалифицированной электронной подписи.

Бумажная версия:

• подается непосредственно в подразделение по вопросам миграции МВД, проверяется сотрудником, на бланке проставляется регистрационный номер и дата, выдается справка о подтверждении приема;
• направляется почтовым отправлением с описью вложения и извещением о вручении.

Заявление, поданное в электронной форме, подтверждается ответным сообщением о приеме. Оно приходит на адрес, указанный ответственным лицом для связи, не позднее одного рабочего дня.

В какой срок и куда подавать

Извещение о прекращении трудовых отношений с мигрантом подается в территориальный отдел Главного управления по вопросам миграции МВД.

Напомним, что когда происходит расторжение трудового договора с иностранным гражданином, уведомление по форме приложения № 15 следует не позднее 3 рабочих дней с даты расторжения (п. 8 ст. 13 ФЗ 115 от 25.07.2002, п. 2).

Если не сообщить или сделать это позже

Установлена следующая ответственность за неуведомление, нарушение установленного порядка или формы уведомления о прекращении договора с иностранцем (часть 3 статьи 18.15 КоАП):

• для должностных лиц — штраф от 35 000 рублей до 50 000 рублей;
• для организации или ИП — штраф от 400 000 рублей до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Для нарушений, совершенных в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге или Ленинградской области, штрафы выше (часть 4 статьи 18.15 КоАП):

• для должностных лиц — до 70 000 рублей;
• для организаций или ИП — до 1 000 000 рублей.

Наталья Дмитриева

Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста.

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда».

Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).